大人のビジネスマナー図鑑: 名刺交換アーカイブ

名刺交換

名刺交換①

訪問先で、もしくは来客で、初めて顔を合わせる方との最初のコンタクトとなる名刺交換。
平たく言えば形式的な紙のやり取りになりますが、お互いのことを改めて確認し合う大切な瞬間になりますので、名刺交換はしっかりとした礼儀をもって行いたいものです。

◆自分から先に......

名刺交換の際、先方が目上にあたる場合には、まず自分から名刺を差し出し、その後で先方の名刺を受け取ります。また先方を訪問した際も、訪問した側の人間から先に差し出すようにします。
また、上司と同行の上での名刺交換は、上司の後に続いて行います。

状況が難しい場合もありますが、「自分から先に名刺を出す」という心構えを普段から持っておくことが大切です。

◆受け渡しのポイント

名刺は右手で軽く持ち、先方の胸より下の位置で手渡すのがマナーです。
先方の名刺の上から差し出すことは失礼にあたりますので、お渡しする位置には注意が必要です。

受け渡しの際には、「○○と申します」「よろしくお願い申し上げます」「頂戴いたします」といった言葉を、必ずつけ加えましょう。名刺交換は１度きりの貴重なコミュニケーションですから、無言で行うのは御法度ですよ。

名刺交換②

受け取った名刺を、すぐ名刺入れにしまいこんではダメですよ。
せっかく頂いたものを粗末にしないよう、商談中、商談後における
名刺の扱いも、先方との今後のお付き合い、そしてビジネスチャンスの幅を
広げるためには、丁寧に行いたいものです。

◆商談中の名刺の扱い

名刺交換が終わって席についたら、頂いた名刺をテーブルの上に置きましょう。
先方が１人の場合には、自分の名刺入れの上に乗せますが、
複数いる場合には、座っている席順に名刺を並べます。
そうすることで、商談中の名前の呼び間違いを防ぐことができますよね。
（この際、並べた名刺の手前に自分の名刺入れを置くようにします）

受け取った名刺を、きれいなままで置いておく必要はありません。
名刺を頂いた日付や、商談の内容、先方の印象など、先方に関する情報を
忘れないうちに名刺に書き込んでおけば、今後の商談にも大いに役立ちます。
もちろん、先方の目の前でやってはいけません。移動中や、会社に帰ってからです。

◆名刺を有効活用しましょう

名刺をきちんとファイルに入れて、いつでも取り出せるように整理しておくことは
今後の自分のためにもなりますから、必ずやっておきたい心掛けです。

名刺を丁寧に管理し、有効に活用している人は、人脈の幅を広げ、そこから
新たなビジネスを展開していくことも容易に行っていける人です。１つ１つの出会いを先へと生かしていく上でも、大切なことですよ。